滁州学院南校区水上报告厅使用管理规定

滁州学院南校区水上报告厅使用管理规定

水上报告厅是学院举办学术报告、讲座及各种工作会议的多功能场所，为加强报告厅的管理，特制定如下规定，请各单位参照执行。

一、            报告厅的功能

1、召开较高层次和级别的学术会议、讲座；

2、举办各类报告会、工作会议；

3、进行学科、专业教学实践、观摩；

4、承办经学院批准的院、系各类活动。

二、            报告厅的管理

1、报告厅实行物业管理，专人负责，内容包括：安全、卫生、灯光、音响、多媒体设备的使用和维护，水电保障，座椅清洁和维修等。

2、报告厅的使用须经申请，未经批准不得擅自使用。

3、使用报告厅的单位对厅内的设施、安全负有责任，要协助、配合物业管理维护好报告厅的安全防范工作。

4、散会（场）后，管理人员要认真检查、清理场地、关闭电源，确保厅内安全。

5、物业管理部门对每次使用情况进行登记、检查、上报。主管部门对违反规定使用、造成报告厅设施损坏的，要求其赔偿损失，对未按规定期限赔偿的单位限制其再次使用。

6、外单位使用水上报告厅为有偿服务，标准参照北校区音乐厅管理规定，使用费低于音乐厅标准，为2000元/次（时间不超过4小时，每增加一小时，费用增加600元）。

三、            使用程序

1、需使用报告厅时，到教学楼物业值班室领取《报告厅使用申请表》，详细填写使用的时间，活动的内容、服务要求等。

2、填写好《报告厅使用申请表》后，到教务处签署使用意见。

3、将批准过的《报告厅使用申请表》，交给教学楼物业值班人员。

4、系部的学生文娱演出活动，一般在学生活动中心进行。特殊原因使用的，除按上述程序报批外，须报分管院领导批准方可使用。

5、管理员调试设备，做好使用前的准备。

四、            厅内管理规定

1、进入报告厅须衣着整齐、文明礼貌，禁止穿背心、拖鞋进入。

2、保持厅内卫生，厅内严禁吸烟、不准随地吐痰、吃带果壳的食物和随地丢失杂物。

3、做文明观众，厅内不要大声喧哗和发出各种影响演出、会议的声响。

4、严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。

5、爱护公物，严禁一个座位坐多人，不得坐在座椅扶手、背靠上，不得踩踏座椅，损坏加倍赔偿。

凡违反上述规定的，管理人员有权采取谢绝入场、制止违规行为、请出场外等处理办法；严重违规的，报院保卫处处理。

 滁州学院

 2006年4月20日

（通讯员：夏芮芮 初审：卢晓辉）

南校区水上报告厅使用申请表

表1 申请情况                              06年   月  第   次使用

表2 报告厅设备情况